ZOEKEN

Functieomschrijving van de griffier: rechten en plichten

De klerk van de organisatie verwijst naartechnisch personeel. De kwalificatie-eisen voor deze functie gaan uit van de aanwezigheid van een initieel beroeps- of algemeen vormend voortgezet onderwijs. Om de taken te vervullen, volstaat het om een ​​opleiding te volgen in een speciaal trainingsprogramma. De functieomschrijving van de griffier vereist geen werkervaring. Afspraak en ontslag gebeurt meestal op bevel van het hoofd van de organisatie.

Om plichtenklerk uit te voerenmoet de normatieve en methodische documenten, lokale handelingen van de organisatie kennen en bekend zijn met de basisbestellingen en orders van het management. Daarnaast moet hij kennis hebben van de organisatiestructuur, specialisatie en profiel van de onderneming, het documentenstroomschema en de archiveringsactiviteiten kennen.

De werknemer moet de regels volgenwerkorder, hebben informatie over de voorwaarden van de opslag van documenten, de procedure voor de uitvoering ervan, toepassen uniforme vormen en normen van managementdocumentatie in hun activiteiten, evenals kennen de regels en voorschriften van arbeidsbescherming. Daarnaast is het noodzakelijk om te kunnen werken met de middelen van computertechnologie, communicatie en communicatie, die worden gebruikt in documentbeheer.

De taken van een klerk omvatten:

- uitvoering van werkzaamheden met betrekking tot documentcirculatie met behulp van de nieuwste technologieën en technische middelen, progressieve methoden en methoden voor de uitvoering ervan;

- ontvangst, verwerking, registratie en registratie van interneen inkomende zakelijke correspondentie. De griffier moet brieven en andere documenten ter overweging zenden aan de directeur of structurele onderverdelingen en de voltooide documenten in de zaken van de organisatie plaatsen;

- ontvangst, registratie, registratie, voorbereiding voor het verzenden en verzenden van uitgaande zakelijke correspondentie naar de aangewezen adressen, het plaatsen van controle-exemplaren in de zaken van de onderneming;

- bijhouden van de bewegingen van interne, uitgaande eninkomende zakelijke correspondentie, weergave van relevante informatie in de controledocumentatie (kaarten, boeken, tijdschriften) en documentatiebestanden;

- implementatie van de systematisering en de huidige opslag van documenten, de uitgifte ervan voor tijdelijk gebruik, het waarborgen van het behoud van zaken en het bewaken van de tijdige terugkeer.

Functieomschrijving van de griffier verplicht hem om te werken aan het maken en verbeteren van zoek- en referentiesystemen, waarmee snel en gemakkelijk naar documenten kan worden gezocht.

De klerk bereidt zich voor op de overdracht endraagt ​​documenten en materialen over aan het archief, bereidt de dossiers voor van de verzonden zaken voor bewaring. De werknemer moet contact hebben met collega's om de meest effectieve prestaties te garanderen, evenals verschillende instructies en instructies van de administratie.

De taakomschrijving van de bediende bevat informatie over de rechten van de werknemer.

Hij heeft het recht om zich bij de administratie aan te meldenvoorstellen die gericht zijn op het verbeteren van de workflow. De griffier neemt gefundeerde beslissingen met betrekking tot kwesties van documentbeheeractiviteiten. Hij kan deelnemen aan protocolgebeurtenissen, die onderwerpen van zijn werk en andere aspecten van het organiseren van documentbeheer bespreken.

Taakomschrijvingsecretaresse stelt de werknemer in staat om van de verantwoordelijke executeurs te verlangen dat ze eerder afgegeven documenten retourneren en, indien nodig, om hen passende herinneringen te geven.

De griffier is verantwoordelijk voorovertreding van de organisatie van documentcirculatie, niet-uitvoering van servicetaken in zijn competentie. De functieomschrijving van de griffie verbiedt hem informatie te onthullen die een bedrijfsgeheim vormt, en ook om de verleende bevoegdheden niet voor het doel en voor persoonlijke doeleinden te gebruiken.

  • evaluatie: