ZOEKEN

Functieomschrijving van de secretaris-referent: rechten en plichten

Secretaris-assistent gecategoriseerdspecialisten. Deze functie kan worden vervuld door personen met een hoger of gespecialiseerd secundair onderwijs en werkervaring van meer dan een jaar. Geen ervaring afspraak gemaakt bij het passeren van speciale cursussen.

Functieomschrijving Administratieve assistentzegt dat deze werknemer ondergeschikt is aan de directeur en zich in zijn werk moet laten leiden door de wetgeving, het charter van de organisatie, managementorders, reglementair en methodologisch materiaal in de administratie, de bepaling over de structurele eenheden van de onderneming, enz.

De taakomschrijving van de secretaris geeft aandat deze specialist de richting van de activiteit en de structuur van de organisatie, de namen van afdelingshoofden, hogere autoriteiten en partnerorganisaties moet kennen. De instructeur moet kennis hebben van de voorbereiding van managementdocumenten, de methodologie kennen en de wettelijke documentatie voor kantoorwerk, typemachine, de basisprincipes van esthetiek en ethiek, arbeidsrecht, zakelijke communicatie.

De werknemer moet de computer en kunnen gebruikenandere kantoorapparatuur, werk in de Windows-omgeving, gebruik e-mail en internet, kantoorapparatuur en communicatiefaciliteiten, voer zakelijke onderhandelingen en conceptorders, zakelijke brieven en notulen van vergaderingen uit.

Functiebeschrijving van de secretariszijn functies op informatiereferentiediensten, op personeelsdossiers en documentatie (onderhoud van werkverslagen, registratie van arbeidscontracten, reizen, enz.), organisatorische en documentatiesteun van de werkzaamheden van het management.

De griffier moet registreren,Houd rekening met, accepteer documenten, bewaak de uitvoering ervan en zorg voor opslag ervan. Hij controleert ook de kwaliteit en nauwkeurigheid van de voorbereiding en het opstellen, goedkeuren en goedkeuren van documenten die worden verstrekt voor de handtekening van het hoofd, de uitvoering van instructies van het management, neemt maatregelen voor de kwaliteit en tijdige uitvoering van bestellingen en instructies.

Functieomschrijving Administratieve assistentinstrueert hem om vergaderingen voor te bereiden, uit te voeren en notulen bij te houden, bezoekers te ontvangen, personeelsdossiers bij te houden, duplicaatkopieën te maken en te typen, instructies uit te voeren van het management binnen zijn bevoegdheid, selectie van documentatie uit te voeren voor vernietiging of archivering.

Functieomschrijving Secretarisgeeft hem het recht om documenten te beoordelen en door te verwijzen naar specialisten en managers van de organisatie. De instructeur kan van de afdelingshoofden verslagen vragen over het uitgevoerde werk en een verklaring van het niet tijdig nakomen van de taken en instructies van de manager. De secretaris heeft het recht om documenten van de uitvoerende kunstenaars te laten finaliseren als ze niet correct worden uitgevoerd; om managementdocumenten te onderschrijven binnen haar bevoegdheid. De referent legt het hoofd van het voorstel voor ter verbetering van de documentaire ondersteuning en verbetering van de methoden van leidinggevend werk. Het kan werken met documenten die een commercieel geheim vertegenwoordigen. Bovendien kan deze specialist het stellen van normale voorwaarden voor hem vereisen om zijn taken uit te voeren.

De taakomschrijving van de secretaris geeft aandat hij verantwoordelijk is voor onvoldoende opslag van documentatie, nalatige registratie en onderhoud van documenten, openbaarmaking van informatie die bedrijfsgeheimen bevat en een beveiligingsclassificatie heeft, een vroegtijdige en onduidelijke taakafgifte voor de functie.

  • evaluatie: