ZOEKEN

Verdrag van Minsk als bron van legalisatie

Er zijn gevallen waarin het nodig is om een ​​nummer op te gevendocumenten naar andere landen of hun ambassades. Om te authenticeren, moeten ze een speciale procedure doorlopen die legalisatie wordt genoemd. De uitzonderingen zijn documenten die worden verzonden naar de landen waar het Verdrag van Minsk van kracht is.

Wat is legalisatie?

Dit is een procedure die het document wettig maaktop het grondgebied van een ander land, wat een bevestiging is van de autoriteit, authenticiteit van de handtekening of het zegel van de ambtenaar die het document heeft afgegeven.

De legalisatieprocedure is verdeeld in twee types:

- "apostille" neerleggen (vereenvoudigde methode);

- consulaire legalisatie (voor landen die het verdrag niet ondertekenen in Den Haag).

Consulaire legalisatie is een zeer gecompliceerde procedure, die is ontworpen om de authenticiteit en legaliteit van een document dat naar het buitenland wordt verstuurd te bevestigen, evenals de naleving van de wetten van het land.

Diplomatieke of consulaire legalisatie bestaat uit verschillende opeenvolgende fasen:

- het document moet worden gewaarmerkt door een notaris (als de vertaling is gecertificeerd, moet de handtekening van de vertaler worden gewaarmerkt);

- certificering van notariële handtekening en zegel bij het ministerie van Justitie;

- bevestiging van de stempel en handtekening van de bevoegde persoon van het ministerie van Justitie van het Ministerie van Buitenlandse Zaken

- de laatste fase - certificering van het document bij het consulaat van de staat waarnaar het wordt verzonden.

Vergeleken met consulaire legalisatie is apostille een zeer eenvoudige en ongecompliceerde procedure.

Dit concept komt voort uit het inloggen1961 van het Verdrag van Den Haag, waarbij de bepaling inzake consulaire legalisatie werd ingetrokken. In plaats van diplomatieke legalisatie, werd een nieuw systeem van verificatie van documenten ingevoerd, hetzelfde voor alle lidstaten die het officiële document in 1961 ondertekenden, als voor een aantal staten die later toetraden.

In overeenstemming met de bepalingen van de Conventie, certificeringalleen officiële documenten die zijn gecertificeerd door overheidsinstanties zijn onderworpen aan apostille-ondersteuning. Met dit type legalisatie wordt de echtheid van de handtekening van de ambtenaar die het document heeft gecertificeerd of uitgegeven, en niet de inhoud ervan, geverifieerd.

Hoe ziet een apostille eruit?

In de meeste gevallen wordt het gepresenteerd in het formulierstempel, die aan het document is bevestigd of er rechtstreeks op is bevestigd. Het stempel heeft een standaard vierkant formulier, het bevat de officiële tekst met vermelding van het land van herkomst van het document, de persoon die het heeft gecertificeerd en ondertekend.

In de meeste gevallen wordt het uitgegeven in een van de staatstalen, sommige landen oefenen duplicatie uit van de punten in de apostille in een van de internationale talen.

Verdrag van Minsk

In sommige gevallen worden documenten verzondengrens, geen legalisatie nodig hebben. Voor de vlotte levering van documenten, is het noodzakelijk dat een afzonderlijke overeenkomst wordt ondertekend tussen de staten die het gratis verstrekken van officiële documenten regelen zonder de juiste certificering. Bijvoorbeeld het Verdrag van Minsk van 1993.

In januari 1993 werd in de stad Minsk ondertekendeen document over rechtsbijstand, dat de legalisatie van buitenlandse documenten vereenvoudigde, het kreeg de afgekorte naam "Verdrag van Minsk". De deelnemende landen die het document hebben ondertekend en geratificeerd zijn de volgende: Armenië, Wit-Rusland, Oezbekistan, Oekraïne, Kazachstan, Kirgizië, Tadzjikistan, Turkmenistan, Moldavië en de Russische Federatie

Zo is het Verdrag van Minsk gewordeneen wetgevingshandeling die onbeperkt werk mogelijk maakt met bijna alle officiële documenten die zijn uitgegeven op het grondgebied van de voormalige Sovjet-Unie of op het grondgebied van de post-Sovjetlanden.

  • evaluatie: